Pendahuluan
Computer
Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer
merupakan Sistem pengolah data menjadi informasi yang dipergunakan
untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Informasi merupakan salah
satu sumber utama dari perusahaan & dapat dikelola seperti halnya
sumber lain. IRM (Information Resource Management) merupakan metodologi
siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan
informasi yang berkualitas. CBIS telah menjadi suatu pilihan terbaik
dalam pengolahan data, khususnya untuk bidang bisnis. CBIS mengacu pada
evolusi sistem berbsis komputer yang memperlihatkan perkembangan
teknologi SIM.
Tinjauan Pustaka
“Sistem
Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu
berhubungan dengan istilah computer-based Information System(CBIS) atau
pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.” (Akmal darmawan
syarief ) “Secara
teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan
komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem
informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika
tanpa adanya komputer.” Tiwi(2008).
Pembahasaan
Mengelola CBIS
- Manajer bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara CBIS
- Dlm beberapa situasi manajer harus dapat mengerjakan semua tugas tanpa bantuan.
- Spesialis informasi memberikan bantuan teknis jika diperlukan.
- CBIS akan dikembangkan manajer harus merencanakan life cycle dan kemudian mengontrol para spesialis.
- Mengontrol sumber CBIS untuk menjaga penampilan sistem dengan segala kemampuan, setelah implementasi.
IRM
adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi
sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat
kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti
orang, keuangan, peralatan & manajemen.
Perencanaan
manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akan menetapkan penggunaan
komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahui penciptaan sumber
informasi dan pengelolaannya Information resources management (IRM), jika perusahaan akan menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu :
- Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan yang disebut Chief Information Officer (CIO).
- CIO turut ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencana jangka panjang untuk organisasi.
- Rencana jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal.
Syarat-syarat Infromasi
Beberapa hal yang menetukan suatu infromasi layak atau tidaknya digunakan, diantaranya adalah:
- Relevansi: Infromasi memiliki keterkaitan yang lebih lekat dengan masalah atau kondisi yang sedang dihapi.
- Ketepatan: proses awal sampai akhir dalam membentuk infromasi harus akurat dengan objek yang sedang dianalisis.
- Tepat waktu: infromasi dapat dikirim dan diterima saat kondisi yang sedang diatasi, infromasi yang sudah usang atau tidak tepat waktu dalam pengkomunikasiannya dapat dikategorikan infrormasi itu hanya sebagai masukan /data masukan, semisal: Anda memberikan infromasi tentang kenaikan syarat masuk perkuliahan diman perkuliahan sudah dimulai.
- Kelengkapan: elemen-elemen atau kandungan yang membentuk suatu infromasi dapat dijelaskan dan dibuktikan dengan jelas.
Model
Model
merupakan bentuk abstraksi dari tujuan yang ingin dicapai serta
aktivitas dalam pemecahan masalah. Bebrapa bentuk model yang terdapat
pada CBIS merupakan kumpulan sistem-sistem yang lebih kecil dikenal
dengan subsitem memiliki bentuk masing-masing, untuk tiap sub sistem
mereka saling berhubungan satu sama lain untuk mancapai suatu tujuan
yang telah terkonsep.
Bebrapa bentuk model dari subsistem CBIS, yaitu:
- Model Fisik merupakan gambaran real atau bentuk yang nyata dari subsitem CBIS, misalkan: komputer, media penyimpanan, komputer(memilki subsitem yang lebih kecil dengan tujuan komputasi data).
- Model Naratif adalah bentuk dari komponen yang dapat digambarkan berupa instruksi lisan, lekat dengan subjek dari CBIS, atau user itu sendiri.
- Model Grafis merupaknan bentuk simbol berupa kumpulan titik-titik yang membentuk garis serta menjadi sebuah objek visual.
- Model Matematis merupakan model yang masuk dalam komponen CBIS berupa operasi-operasi matematis, model ini umumnya cenderung apada kegiatan pemrosesan data atau manipulasi data, seperti halnya membuat data statistik, laporan penjualan, laporan pendapatan.
Kesimpulan
CBIS
biasanya ditugaskan kepada manajer agar memudahkan dalam melaksanakan
tugasnya. Perkembangan CBIS manajer dapat merencanakan siklus hidup dan
mengatur para special dalam bidang informasi. Dan IRM
(Information Resource Management) merupakan metodologi siklus hidup
yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang
berkualitas.(Untuk lebih lengkapnya lagi mengenai CBIS dapat di lihat
di materi bulan oktober)
REFERENSI
Tidak ada komentar:
Posting Komentar